شرح وظایف واحد مدیریت برنامه و بودجه
۱- هماهنگی و هدایت واحد های مختلف سازمان در تدوین برنامه های پیشنهادی و تلفیق برنامه های مختلف جهت برنامه ریزی جامع در مقاطع مختلف زمانی .
۲- تنظیم بودجه مورد نیاز سالیانه با توجه به برنامه های کلان سازمان ، در قالب دستورالعملهای مربوط و هماهنگی لازم جهت تخصیص و توزیع بودجه به واحدهای مختلف.
۳- انجام اقدامات لازم به منظور اخذ و تخصیص اعتبارات جاری، عمرانی و ارزی و سایر منابع اعتباری سازمان و ابلاغ آن.
۴- کنترل و نظارت بر هزینه کرد اعتبارات براساس طرحها ، برنامه ها و موافقتنامه های مصوب و ارائه گزارشهای لازم ودرج اطلاعات در سامانه های مرتبط با بودجه (سازمان مدیریت و وزارت جهاد کشاورزی ) .
۵- هماهنگی و تهیه گزارشات عملکرد برنامه با توجه به برنامه ششم توسعه و تهیه شاخص های مهم سازمانی به دستگاه های مافوق
۶- تهیه وتکمیل گزارشات مرتبط با پروژه های اقتصاد مقاومتی ملی واستانی و نیز پروژه های جهش تولید به صورت ماهیانه و درج در سامانه نیپا
۷- تکمیل وپیگیری پروسه طرح های پژوهشی سازمان و ارائه گزارشات نهایی آن به سازمان مدیریت وبرنامه ریزی
------------------------------------------------------------------------------------
شرح وظایف واحد مدیریت برنامه و بودجه بصورت تفصیلی
- تهیه ،تدوین و تنظیم اعتبارات هزینه ای (جاری) و تملک دارائیهای سرمایه ای سالانه سازمان با مشارکت واحدهای ذیربط
- ارائه بودجه پیشنهادی سالیانه سازمان و دفاع از آن با مشارکت سایر بخشها
- شرکت در جلسات کارشناسی اعتبارات سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان و هچنیین کمیته های برنامه ریزی شهرستانها و رایزنی برای تصویب اعتبار پروژها و اعتبارات هزنیه ای
- تهیه لیست حقوقی و محاسبه اعتبار مورد نیاز همکاران شاغل و سایر هزینه های مورد نیاز و پادادش پایان خدمت و مرخضی بازنشستگان
- تلاش و پیگیری از معاونتها و مدیریتهای سازمان در خصوص ارائه لیست پیشنهادی پروژه های به انضمام مشخصات فنی (ریزمتره)
- تهیه و تنظیم پیش نویس موافقتنامه ی اعتبارات هزینه ای وتملک دارائیهای سرمایه ای سازمان با مشارکت واحدهای مربوطه
- تهیه و تنظیم اصلاحیه موافقتنامه های اعتبارات هزینه ای و تملک دارائیهای سرمایه ای
- پیگیری اخذ تخصیص و اصلاحیه تخصیص اعتبارات هزینه ای وتملک دارائیهای سرمایه ای سازمان براساس اعتبارات مصوب و ابلاغ تخصیصهای مربوطه به مدیریت امور مالی
- پیگیری اخذ پیشرفت فیزیکی و ریالی پروژه های تملک دارائیهای سرمایه ای از طریق فعالیتهاو مدیریتهای سازمان و جمع بندی آنها در فرمتهای مورد نیاز و ارسال به مراجع ذیربط و ورود وضعیت ، پیشرفت فیزیکی و ریالی پروژه های سازمان در سامانه تعیین شده
- تحلیل گزارشات اعتبارات هزینه ای وتملک دارائیهای سرمایه ای سازمان در مقایسه با سنوات گذشته
۱۱-تکمیل فرمهای بازدیدهای دوره ای و نظارتی با هماهنگی واحدهای ذیربط در سازمان و ارسال آن به سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان و ثبت مشخصات پروژه های و اهداف کمی و کیفی آنها در شبکه دولت بصورت سالیانه
۱۲-هماهنگی جهت جذب اعتبارات ملی طرح های تملک دارائیهای سرمایه ای و هزینه ای سازمان و ارسال نتایج آن به مقامات مافوق
۱۳—هماهنگی با کارشناسان سازمان مدیریت وبرنامه ریزی استان و احد های زیر مجموعه سازمان برای بازید از پروژه ها مورد نظر
۱۴- تهیه گزارش عملکرد تحقق اهداف پیش بینی شده در برنامه پنجم توسعه با همکاری واحد های ذیربط
۱۵ - هماهنگی با مدیریت های سازمان در تهیه عملکرد برنامه پنجساله ششم توسعه و ارائه عملکرد برنامه های سالیانه درراستای برنامه پنجساله ششم توسعه اقتصادی و اجتماعی به سازمان مدیریت وبرنامه ریزی
۱۶ – تهیه گزارشات مربوط به پروژه های اقتصاد مقاومتی ملی (برش استانی ) و پروژه های خاص استانی به صورت ماهیانه و درج اطلاعات آن درسامانه نیپا
۱۷- تهیه پروژه های جهش تولید وتهیه گزارشات مربوطه طی سال ودرج درسامانه تهیین شده
۱۸- تکمیل پروسه طرح های پژوهشی در سامانه تعیین شده و انعقاد قرارداد ودریافت گزارشات آن تا مرحله نهایی پروژه
۱۹- تکمیل اطلاعات بودجه درسامانه های مرتبط من جمله نظارت ۴ ، سیب و....
فرایند مبادله موافقتنامه تملک دارائیهای سرمایه ای
پیش بینی اعتبار پروزه ها
↓
ارسال به معاونت برنامه ریزی استانداری
↓
تصویب درمعاونت برنامه ریزی استانداری و ارسال به معاونت نظارت راهبردی ریاست جمهوری
↓
تصویب در هیت دولت و تقدیم لایحه بودجه به مجلس شورای اسلامی
↓
تصویب مجلس شورای اسلامی و تائید شورای نگهبان و ابلاغیه قانون بودجه و پیوست های آن توسط دولت به استانداری
↓
تصویب اعتبار هریک از دستگاه ها در شورای برنامه ریزی استان
↓
ابلاغ به کمتیه برنامه ریزی و دستگاه های ذیربط
↓
ارسال لیست پروژه ها به معاونت برنامه ریزی استانداری و طرح در کمیته برنامه ریزی شهرستان
↓
تصویب در کمیته برنامه ریزی و ابلاغ به دستگاه های اجرای
↓
تهیه مشخصات فنی و در قالب فرم های استاندارد و ارسال به معاونت برنامه ریزی استانداری
↓
بعد از تائید توسط معاونت برنامه ریزی؛ مشخصات فنی وارد سیستم نظارت ۴ شده و موافقتانه پرینت می شود
↓
امضاء توسط رئیس دستگاه و معاون برنامه ریزی استانداری
↓
ابلاغ به دستگاه اجرایی
↓
ابلاغ به معاونت ذیربط جهت اجرای پروزه ها
ب- فرآیند مبادله موافقتنامه هزینه ای
پیش بینی اعتبار هزینه ای
↓
ارسال به معاونت برنامه ریزی استانداری
↓
تصویب درمعاونت برنامه ریزی استانداری و ارسال به معاونت نظارت راهبردی ریاست جمهوری
↓
تصویب در هیت دولت و تقدیم لایحه بودجه به مجلس شورای اسلامی
↓
تصویب مجلس شورای اسلامی و تائید شورای نگهبان و ابلاغیه قانون بودجه و پیوست های آن توسط دولت به استانداری
↓
تصویب اعتبار هریک از دستگاه ها در شورای برنامه ریزی استان
↓
ابلاغ به دستگاه
↓
تکمیل فرم های هزینه ای و توافق با کارشناسان معاونت برنامه ریزی
↓
امضاء موافقتنامه توسط رئیس دستگاه اجرای و معاون برنامه ریزی استانداری
↓
ابلاغ به دستگاه اجرای
فرایند دریافت تخصیص
تکمیل فرم تخصیص
↓
ارسال به معاونت برنامه ریزی استانداری
↓
تائید و ابلاغ تخصیص ازسوی معاونت برنامه ریزی استانداری به دستگاه اجرایی
↓
در خواست اعتبار بر اساس فرم تخصیص از خرانه استان